ESJ3Millery
Refonte du site d'une association sportive, avec inscriptions, paiements et votes en ligne
- Client
- Entente Sportive J3 Millery
- Secteur
- Association sportive
- En ligne
- esj3.fr ↗
Une identité déclinée dans le moindre détail
Refonte du site d'une association sportive, avec inscriptions, paiements et votes en ligne
Avant L'Entente Sportive J3 Millery réunit plus de 300 adhérents depuis 1974 autour de huit activités. Son site était daté, le fichier adhérents vivait sur Excel et les inscriptions passaient par le papier. Objectif : un site clair et des outils qui simplifient la vie des bénévoles.
Les enjeux
- Moderniser un site daté sans perdre les contenus ni les habitudes des adhérents
- Reprendre le fichier adhérents Excel sans ressaisie
- Donner accès à plus de 300 adhérents sans leur imposer un mot de passe
- Remplacer les inscriptions papier et tableur par des parcours en ligne, randonnées comme séjours
- Permettre la ré-adhésion et le vote de l'assemblée générale à distance, sans exclure les adhérents sans e-mail
- Rester simple à administrer pour une équipe de bénévoles
Notre approche
- Thème WordPress enfant sur-mesure (base GeneratePress), sans constructeur de pages, et reprise des contenus de l'ancien site nettoyés de leur code Divi
- Fichier adhérents en ligne : 321 fiches reprises du classeur Excel, groupes, fonctions cumulables et activités, recherche, filtres, import et export CSV
- Connexion par lien envoyé par e-mail, sans mot de passe ; un bouton par personne quand un couple partage la même adresse ; retour automatique sur la page demandée
- Accès back-office créé automatiquement pour les administrateurs du club, avec des droits limités au contenu et aux adhérents
- Randonnées : préinscription en ligne, heure de clôture, responsables et animateurs sur chaque fiche, options covoiturage et minibus
- Répartition des inscrits par transport en glisser-déposer, sélection multiple, liste d'attente et refus, compteur de places par véhicule
- Mails de confirmation, de liste d'attente et de refus en un clic, avec pour chacun le lien de paiement Stripe de sa formule, l'adresse du chèque ou la participation en espèces
- Tableau animateur imprimable pour le jour de la sortie et suivi des règlements par randonnée
- Séjours : inscriptions en ligne, liste d'attente automatique quand le séjour est complet, appels de paiement
- Mailing groupé par groupe, fonction ou activité, avec pièces jointes et aperçu avant envoi
- Ré-adhésion en ligne pré-remplie (carte ou chèque), avec un volet courrier pour les adhérents sans e-mail
- Votes et sondages de l'assemblée générale : lien de vote personnel, vote anonyme et unique, vote papier saisi à part, résultats par candidat et taux de participation
Ce qui a changé, à tous les niveaux
Site daté, mise en page brouillonne et peu crédible
Design clair et professionnel, à l'image d'une association vivante
Fichier Excel tenu à la main
Fiches en ligne avec groupes, fonctions et activités, ré-adhésion en ligne
Bulletins papier et tableurs à ressaisir
Préinscription en ligne, répartition par transport et confirmation par mail
Chèques et suivi manuel
Lien de paiement Stripe par formule, suivi des règlements par sortie
Aucun espace réservé aux adhérents
Espace adhérents, mailing par groupe et vote de l'assemblée générale en ligne
Un site moderne et rassurant, en ligne depuis septembre 2026
Un impact concret et durable
- Fini le papier : préinscription, répartition, confirmation et paiement se font en ligne
- Des adhérents qui se connectent en un clic, sans mot de passe à retenir
- Une assemblée générale qui peut voter à distance, résultats en ligne et papier additionnés
- Une ré-adhésion de saison qui n'oublie personne, mail ou courrier
- Des bénévoles autonomes : modèles de mails, tableau animateur imprimable, suivi des règlements
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